Выбор системы контроля и управления в офисных зданиях

Если представить типичный офис, то в нем должны быть специальные коммуникации и технические системы. Самые обычные – это пожарная сигнализация, вентиляция, кондиционирование, но не стоит забывать о кабельных сетях для нормальной работы компьютеров или ноутбуков, а еще охранное оборудование в виде видеокамер и сигнализации, чтобы обезопасить офис.

А что насчет систем контроля и управления? У них существуют специальные детали и скрытые возможности, о которых мало кто догадывается. Проектирование и монтаж скс лучше всего доверить профессионалам, которые знают все тонкости этого дела. Давайте рассмотрим все по порядку.

Первое впечатление

В офис приходит какой-нибудь человек. Неважно это гость, клиент или просто сотрудник. Создание первого впечатление для любого из них является очень важным фактором. Поэтому установка домофона на входе будет отличным приветственным шагом. Если же человек заходит на сайт офиса перед личной встречей, то и над ним нужно поработать, чтобы заинтересовать его в пользовании услугами. А вообще наличие систем контроля и управления создает впечатление ответственного офиса, который заботится о защите информации сотрудников и клиентов.

Видеодомофон

Есть много разных ситуаций, когда секретарь даже не глядя нажимает кнопку пропуска, чтобы разблокировать домофон. Но ведь это же не совсем правильно, еще и опасно для офиса. Поэтому лучше установить видеодомофон с распознанием сотрудников компании. Так и секретарь не будет отвлекаться, и для работников не будет проблем.

Важные помещения

Обычный день офисных служащих – это постоянная «беготня» с различными важными документами и регулярные звонки. Кто будет при таком раскладе следить за всеми мелкими нюансами как, например, закрывания дверей на ключ или контролировать наличие всех нужных документов.

Для избегания будущих проблемных ситуаций с начальством по поводу отсутствия полугодовых отчетов, нужно оснастить электронными замками различные важные кабинеты. Это будет эффектным и бюджетным средством для всех офисных работников, ведь им станет на несколько проблем меньше. Ставить эту систему контроля нужно не только в помещениях с важными документами и значимыми ценностями, а и склад, электрощитовую, серверную и архивную.

Улучшение процессов бизнеса

При установке систем контроля и управления можно получить еще одну очень полезную информационную вещь. Это отчеты о всевозможных проходах всех сотрудников. Руководитель офиса может спокойно узнать про малоэффективные или неэффективные отделы, кто из работающих самый старательный и трудолюбивый, а кто любит частенько выходить на перекуры, в буфер или к знакомому поболтать.

Все эти данные помогут начальству улучшить бизнес процессы. Многие думают, что это все займет большие объемы памяти, но это не так. Можно установить специально подобранные шаблоны для создания отчетов по частым запросам первый раз и тогда далее все пойдет автоматически. Когда будет происходить настройка всей этой системы контроля, лучше обсудить все важные детали и нюансы с установщиком, ведь у него уже есть какой-никакой опыт в работе с таким оборудованием.

В любом случае создание устройств контроля и управления благотворно повлияет на работу всех департаментов офиса, а также повысит поток клиентов.

Copyright © All right reserved. | Theme: Business Click by eVisionThemes