Как спланировать бизнес-поездку

Типовая ситуация: руководитель отправляет в дальнюю командировку представлять интересы конторы. Как организовать все так, чтобы прошло без сучка и задоринки? Планирование и учет — вот основа любого начинания, в том числе и делового туризма.

Для начала необходимо определиться с длительностью проезда, временем отправления и прибытия, при необходимости просчитать наименьшее число пересадок. В идеале — самолет, но это уже если надо добраться далеко и быстро. Предпочтительнее купить билеты онлайн на поезд. Лучше всего рассчитать все так, чтобы было время на то, чтобы отдохнуть и привести себя в порядок. Лучше всего иметь временной запас до начала деловых контактов в 12-24 часа. Хватит и на здоровый сон и на приведение внешнего вида в порядок.

Встречают, как известно, по одежке. В дороге на себе простая и немаркая повседневная одежда, деловой костюм  в багаже. Вещей лучше брать минимум для обеспечения мобильности: одежда, сменное белье, средства личной гигиены, ноутбук, зарядные устройства для смартфона (планшета), компьютера, документы и письменные принадлежности с ежедневником. При длительной командировке сменную одежду, белье и гигиенические принадлежности можно приобрести на месте. Едой лучше пренебречь, поесть перед отъездом. Если есть сомнения в качестве предлагаемой по пути пищи, лучше воздержаться от ее употребления.

Следует озадачиться и местом ночлега по прибытии. Благо, развитие средств коммуникации позволят заранее забронировать номер в гостинице или снять квартиру. Не лишним будет и позаботиться о том, чтобы от предполагаемого места размещения до места проведения встречи было удобно добираться.

В подобного рода поездках следует быть готовым и к неофициальной части. В данном случае многое зависит от принимающей стороны. Зачастую командировка — это визит в незнакомое место к незнакомым людям. Соответственно, необходимо соблюдать элементарные меры безопасности: умерить или лучше вообще отказаться от потребления спиртного, вести себя подчеркнуто вежливо, но отстраненно, не вступать в конфликты и перепалки.

Следуя этим нехитрым правилам, можно получить от командировки определенное удовольствие, завести полезные знакомства, оставить приятные впечатления у хозяев и вернуться домой в целости и сохранности.

Copyright © All right reserved. | Theme: Business Click by eVisionThemes